Siapa nih yang suka bingung gimana caranya mengirim email lamaran kerja yang benar? Tentu, kita harus memerhatikan etika saat melamar kerja melalui email.
Sayangnya, kebanyakan orang masih belum tahu mengenai hal ini dan tidak jarang membiarkan body email kosong tanpa ada isi apapun. Padahal, ini bisa membuatmu “gugur sebelum berperang” alias lamaranmu tidak akan di-notice oleh HRD.
Lalu, bagaimana cara mengirim email lamaran kerja yang baik dan benar agar mendapatkan panggilan kerja?
Yuk simak penjelasan dari Gamelab di artikel ini!
Cara Mengirim Email Lamaran Kerja yang Benar
Berikut beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat mengirim email lamaran kerja.
1. Menggunakan alamat email profesional
Setiap orang umumnya memiliki lebih dari satu email. Nah, ketika ingin melamar pekerjaan melalui email, ada baiknya kamu menggunakan alamat email yang memang dikhususkan untuk aktivitas profesional.
Sangat tidak disarankan untuk menggunakan alamat email yang alay dan kurang profesional. Mengingat hal ini akan menjadi pertimbangan bagi pihak rekruter atau HRD.
Supaya makin jelas, berikut contohnya:
- Nama lengkap: Ayu Larasati
- Alamat email yang harus dihindari: [email protected]
- Alamat email yang bisa digunakan: [email protected]
2. Menyiapkan seluruh berkas lamaran
Hal yang tak kalah penting untuk kamu siapkan adalah dokumen dan berkas lamaran yang harus disusun dengan rapi.
Ketika kamu melihat sebuah lowongan pekerjaan entah di situs pencarian kerja atau media sosial, baca dengan seksama apa saja dokumen yang diperlukan saat mengirim email. Dokumen yang umumnya selalu diminta adalah CV (Curriculum Vitae) dan cover letter.
3. Menggunakan bahasa yang formal dan sopan
Dalam mengirim email lamaran pekerjaan, kamu harus betul-betul memerhatikan bahasa yang digunakan. Pastikan menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari juga penulisan yang disingkat-singkat seperti “sy, yg, trma ksh” dan lain sebagainya karena akan membuat pihak rekruter atau HRD menganggap kamu tidak profesional.
4. Menulis subjek dengan jelas
Subjek email juga harus diisi dengan ketentuan yang ada di lowongan pekerjaan. Umumnya, perusahaan memberi ketentuan dalam penulisan subjek email.
Contoh format penulisan untuk subjek email biasanya seperti “Lamaran kerja – (posisi yang dilamar)”. Tidak hanya itu, kamu juga bisa menambahkan nama lengkap di depan deskripsi subject.
Contoh: Ayu Larasati-Lamaran Kerja-Content Writer
Atau, kamu juga bisa mengikuti instruksi yang ditentukan dari lowongan pekerjaan yang kamu incar. Pastikan kamu sudah mengisi kolom subject dan jangan dibiarkan kosong ya.
5. Mengisi body email
Cara mengirim email lamaran kerja yang tepat adalah dengan menulis body email dengan baik. Hal ini wajib kamu lakukan sebagai kandidat. Terdapat beberapa poin penting yang perlu kamu sampaikan di body email:
- Alasan mengapa kamu mengirim email tersebut
- Posisi kerja yang kamu tuju
- Kualifikasi yang kamu punya untuk posisi yang dilamar
- Hal-hal yang dapat kamu tawarkan untuk calon perusahaan
- Kontak seperti email dan nomor telepon yang dapat dihubungi
6. Hindari mengirim file dalam bentuk rar/zip
Ada baiknya kamu tidak mengirim file menggunakan ekstensi rar/zip karena kurang praktis untuk dilihat pihak HRD. Lebih baik kamu mengirim file dalam bentuk docx, pdf, jpf, jpeg, ataupun png.
7. Periksa kembali sebelum mengirim email dan kirim di jam yang tepat
Jangan lupa untuk memeriksa email-mu sebelum dikirim. Pastikan kamu sudah menulis subject dan body email dengan baik. Selain itu, pastikan juga berkas yang diperlukan sudah ada di attachment juga.
Tidak hanya itu, waktu yang tepat untuk mengirim email lamaran kerja adalah di saat jam kerja antara jam 08.00-17.00. Waktu yang paling optimal untuk mengirim email lamaran pekerjaan adalah jam 10.00-11.00 dan juga 14.00-15.00 di mana perusahaan masih dalam jam operasional.
Contoh Email Lamaran Pekerjaan
Mencari referensi bagaimana seharusnya mengisi body email untuk lamaran pekerjaan? Berikut contoh-contoh yang bisa kamu jadikan referensi.
1. Contoh email lamaran pekerjaan bahasa Inggris
Dear Hiring Manager of PT Qwertyuiop,
I am writing to apply for the Content Writer Position at your company.
Here are the reasons why I believe I’d be suitable for this role:
- I have excellent grasp of English and Indonesian languages.
- I am familiar with SEO, keyword placement, and digital marketing.
- I have high motivation and self-discipline to commit to full-time job.
- I have good verbal and written communication skills.
- I have more than three years of experience as a content writer, especially in SEO writing.
- I am capable to manage time wisely and effectively, and I could meet deadlines as well.
- I am able to work flexible working hours.
Thank you for reviewing my qualifications. I look forward to hearing from you. I can be reached at [email protected] or 0856XXXXXXXX
Sincerely,
Ayu Larasati
2. Contoh email lamaran bahasa Indonesia
Yth Bapak/Ibu Personalia PT Qwertyuiop
di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapat dari website qwertyiop.com, bahwa perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sedang membutuhkan karyawan posisi desainer grafis. Dengan ini saya mengajukan diri di posisi tersebut, adapun data saya sebagai berikut,
nama: Ayu Larasati
tempat tanggal lahir: Salatiga, 21 Januari 2001
agama: Islam
pendidikan: SMK jurusan Desain Komunikasi Visual
no handphone: 0856xxxxxxx
email: ayu.larasati @gmail.com
alamat: Jalan Kusuma No. 17 Salatiga, Jawa Tengah 56351
Dengan berbekal pengalaman yang pernah saya tekuni di bidang desain grafis, khususnya sebagai saat PKL dan bekerja freelance, saya yakin saya dapat mengerjakan tugas di posisi yang saya lamar. Besar harapan saya atas terkabulnya permohonan kerja ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Ayu Larasati
Baca Juga : Tips Sukses Dalam Pembuatan Surat Lamaran Pekerjaan
Penutup
Itu dia penjelasan lengkap mengenai cara mengirim email lamaran kerja yang baik dan benar beserta contohnya. Dengan mengirim email lamaran yang tepat, maka kemungkinanmu untuk mendapatkan pekerjaan menjadi lebih besar.
Agar makin mudah mendapatkan pekerjaan, yuk optimasi skill-mu dahulu di Gamelab. Kamu bisa mengikuti program magang/PKL, kelas industri, kelas online, hingga Intensif Bootcamp. Yuk pilih program favoritmu dan tingkatkan skill bersama Gamelab sekarang juga!
Referensi: