Apakah kamu seorang pengguna Microsoft Excel? Kamu pasti tahu bukan, bahwa Microsoft Excel memiliki beragam rumus cepat yang bisa digunakan untuk meningkatkan efisiensi pengerjaan data.
Namun, sudahkah kamu mengetahui cara membuat ribuan penomoran otomatis di Microsoft Excel yang hanya membutuhkan waktu 5 detik saja? Jika belum, artikel ini akan mengulas tentang 5 cara membuat penomoran otomatis di Microsoft Excel. Satu di antaranya cuma memakan waktu 5 detik saja.
Apa Itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft ini digunakan untuk mengelola, mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data dalam format tabel.
Pemanfaatan Microsoft Excel sangat berguna di berbagai bidang karena bisa mengelola data dengan efektif dan efisien. Excel menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat spreadsheet yang berisi angka, teks, rumus matematika, dan lebih banyak lagi.
Cara Membuat Penomoran Otomatis di Microsoft Excel
Saat membuat tabel data, boleh jadi kamu harus membuat nomor urut yang jumlahnya mencapai puluhan bahkan ratusan. Penomoran tersebut bisa dibuat dengan cara mengetikkan satu per satu nomor yang diingkan.
Namun, apa jadinya jika tabel data yang akan kita buat memiliki ribuan baris? Tentu saja, kamu membutuhkan metode lain yang bisa mempersingkat pekerjaanmu. Inilah 5 cara membuat penomoran otomatis di Microsoft Excel.
1. Cara Manual
Disinggung sebelumnya, cara mendasar yang lazim digunakan oleh banyak orang adalah dengan mengetikkan satu per satu nomor yang dibutuhkan dalam daftar tabel. Ini merupakan cara manual yang mudah dilakukan, tetapi akan menjadi merepotkan jika ada ratusan bahkan ribuan kolom yang perlu dibuat.
2. Menggunakan Fitur AutoFill
Cara selanjutnya adalah dengan menggunakan fitur autofill. Cara ini sudah banyak dilakukan oleh pengguna Microsoft Excel karena memberikan kemudahan dan bisa membuat penomoran lebih cepat dibanding cara manual.
Langkah membuat penomoran otomatis menggunakan fitur Autofill dimulai dengan mengetikkan satu hingga dua nomor di Microsoft Excel sebagai awalan. Jika sudah, kamu cukup melakukan dragging ke bawah atau ke arah yang diinginkan.
Dengan begitu, nomor akan terisi otomatis sesuai urutan. Cara ini banyak digunakan ketika kita hanya membutuhkan puluhan daftar nomor, tetapi kurang efektif saat kita membutuhkan ratusan atau bahkan ribuan daftar nomor.
3. Menggunakan Rumus Excel
Excel, terkenal dengan rumusnya. Rumus Excel juga bisa dimanfaatkan untuk membuat penomoran otomatis dengan kriteria tertentu. Adapun beberapa fungsi dalam rumus Excel yang banyak digunakan adalah "IF"," COUNT", "COUNTA", "ROW" dan lain-lain,
4. Menggunakan Menu Fill
Ini adalah cara yang paling efektif untuk membuat penomoran otomatis yang jumlahnya mencapai ribuan. Langkah-langkah membuat penomoran dengan menu Fill yaitu:
1. Tuliskan nomor awal penomoran yang dikehendaki. Misalnya dimulai dari nomor satu (1).
2. Jika sudah, pada menu beranda kamu akan menemukan menu Fill (Isi). Klik, dan pilih Series (Seri).
3. Setelahnya, kamu bisa memilih Columns (Kolom) jika ingin membuat penomoran ke bawah. Sebaliknya, pilih Rows (baris) jika ingin membuat penomoran ke samping kanan.
6. Di bagian type, pilih opsi Linear.
7. Selanjutnya pada bagian Step Value (Nilai Langkah), kamu bisa mengisikan penomoran yang kamu inginkan. Default penomoran dimulai dari angka 1, kamu bisa mengubahnya sesuai kebutuhan.
8. Pada bagian Stop Value (Nilai Berhenti), silahkan isi nomor terakhir yang diinginkan, misalnya 5000.
9. Klik OK, dan 5000 daftar nomor sudah terbuat secara otomatis.
5. Manfaatkan Shortcuts
Kamu bisa mempersingkat langkah membuat penomoran otomatis menggunakan menu Fill dengan cara memanfaatkan shortcuts. Langkahnya sangat mudah, yakni:
- Tulis nomor awal, misalnya "1".
- Tekan ALT kemudian E I S, kamu akan masuk ke menu Series secara otomatis.
- Pilih Kolom/Baris dan isi berapa banyak daftar nomor yang ingin kamu buat.
- Selesai.
Dengan memanfaatkan shortcuts, kamu bisa membuat ribuan daftar nomor hanya dalam waktu 5 detik saja.
Baca Juga : Cara Menguasai Microsoft Excel untuk Akuntansi dengan Kelas Prakerja GAMELAB.ID
Penutup
Itulah 5 cara membuat daftar penomoran otomatis di Microsoft Excel. Ke-lima langkah di atas bisa kamu pilih sesuai dengan kenyamanan dan kebutuhan dalam proses membuat data. Pemanfaatan Microsoft Excel memang penting untuk beragam kebutuhan.
Jika kamu masih belum bisa menggunakan Microsoft Excel, jangan khawatir. Ke depannya, kamu bisa mengikuti kelas Prakerja Komputerisasi Akuntansi Menggunakan Excel untuk Menjadi Petugas Pembukuan di GAMELAB.ID.
Sebagai informasi, saat ini terdapat kelas prakerja lain yang sedang aktif dan bisa kamu ikuti. Di antaranya adalah kelas Mengoperasikan CorelDRAW untuk Menjadi Designer Grafis dan kelas Memasarkan Produk dan Jasa Melalui Instagram. Yuk, daftar kelas Prakerja di GAMELAB.ID. Jika ada pertanyaan, kamu bisa menghubungi link ini ya.